12月24日,随着最后一位教职工顺利入住15号楼教职工集体宿舍,在后勤保障处、人事处、建资处三个部门的协同努力下顺利完成了致和园1号楼教职工宿舍搬迁工作,比预定12月25日提前了一天。本次搬迁工作时间紧张,任务繁琐,涉及协同部门包括维保单位超过7家。物业会务中心为确保搬迁工作“优质、高效”,主动担当,精细部署专门成立由八位党员同志组成的党员服务队,协同物业管家全程护航搬迁安居,赢得一致好评。
精心组织,选房签约“一站式”高效办结
为保障搬迁工作有序,分管领导范碧敏带领部门负责人陈挺挺多次主动与人事处、建资处、保卫处紧密协同,从拟定通知、确定搬家方案、车辆出入安全、闲置资产管理、维保单位谈判、安全规范操作等,多次召开部门会议,明确要求。要求部门谋划在前,注意细节,杜绝任何环节的遗漏。16日选房当天,物业管家及党员服务队成员耐心为教职工现场答疑。并通过流程优化,现场一站式协助选房教职工完成入住协议签订、搬迁日期选定、家具配置确认等关键事宜,实现了“选房即办结”,极大提升了办事效率、节省了教职工时间成本。
周密执行,搬迁过程“加速度”平稳有序
面对繁重的搬迁任务,中心提前谋划,多次协调“三替”搬家公司实地勘察路线、评估物品数量、家具拆装难度与搬运动线,科学敲定个性化搬迁方案,确保搬迁采购预算科学、合理。搬迁期间,党员服务队为教职工与“三替”搬家公司架起了一座沟通桥梁,无缝解决搬运中各类“疑难问题”;周末搬迁日,物业负责人带头加班,带领管家团队便捷、快速处理入住中出现的各类问题。8天,物业中心高效、平稳地完成了致和园92位教职工的搬迁(退房)及闲置资产搬运放置任务,全程确保物品完好无损、搬运秩序井然,有力保障了学校资产与教职工个人财物安全,展现出高度的执行力与责任心。
贴心服务,入住环节“有温度”细致入微
搬迁的终点,正是安心安居的起点。在入住办理环节,中心积极发挥党员先锋模范作用,在15号楼服务大厅设立“党员先锋岗”,党员主动放弃周末休息时间,协同中心区域分批完成教职工入住手续办理。如协助教职工完成资产清点,耐心指导智能门锁等设备的使用,详细解答电费缴存流程与注意事项等,以“一站式”贴心服务,切实解了教职工的后顾之忧。并贴身为每一位教职工送上“新居清洁礼包”。
持续优化,构建服务“闭环管理”
在整个搬迁过程中,中心注重及时响应与闭环处理。在22日晚,针对6位临时无法按照预定日期搬迁的老师,管家进行一对一联系确认及与搬家公司的协调;对部分教职工反映的门禁刷卡失败等问题,迅速与信息化建设处对接解决并及时反馈等,形成“发现问题-即时响应——限时解决——结果反馈”的工作闭环,确保“问题”件件有落实。
为持续提升服务质量,物业会务中心针对此次搬迁工作开展了专项满意度调查。根据结果反馈,超过九成的教职工对本次搬迁中党员服务队展现的风采表示赞扬;对物业提供的暖心服务、管家的响应速度与服务态度表示满意。后续,中心将结合调查问卷中教职工的建议和意见,优化服务,提升教职工居住的幸福感与归属感。
上一条:【信息化与水电中心】三方联动“把脉问诊”,精准破题“对症下药”——信息化与水电中心开展信息化应用回访 下一条:【采供服务中心】采供服务中心举办采供业务培训暨问题导向交流会
【关闭】