为落实学校档案归档工作要求,认真做好后勤保障处2023年度各类文件材料收集、整理和归档工作,进一步加强档案工作规范化、信息化、现代化建设,4月2日下午,综合事务办公室邀请学校档案室杨雪飞老师进行档案系统专业培训,后勤各部门档案管理员参加培训。
培训会上,杨老师围绕系统登录、文件著录及组卷、附件挂接、申请入库这四个方面作了详细讲解,介绍了档案系统的操作步骤,强调了归档过程中的常见问题。随后,参会人员就自己操作过程出现的问题与杨老师进行了现场交流,进一步掌握了归档工作要点。
通过此次培训,各部门档案员明确了自身岗位职责,对归档工作有了系统的认识与理解,学习了档案管理系统的操作,有利于做好后勤档案整理工作,进一步提升了档案规范水平。
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