各学院、各部门：

2016年报刊、杂志现已开始征订，为认真贯彻厉行节约的精神，结合学校工作实际，现就做好2016年报刊、杂志征订工作通知如下：

一、征订原则

坚持对工作的指导性、针对性和必要性的原则，禁止订阅与业务无关的休闲性、娱乐性报刊和杂志。

二、经费列支渠道

教学单位：教学业务费；机关处室：行政综合费

三、征订数量与标准

1、原则上各学院、各部门报刊订阅费控制在2000元以内，部门人员在6人及以下的，报刊订阅费控制在800元以内。

2、上级相关部门指定必须完成的党报、政报征订任务，其费用计入部门报 刊征订费用中

3、教学单位、研究机构等因工作和科研需要征订的报刊杂志超过规定标准。 部分，经学校审核后，可在重点专业建设费、重点学科建设费等相关专项建设经费和科研经费中列支。

四、征订程序与方法

学院、部门可以登录后勤管理系统网（hqgl.zjsru.net）浏览、查阅，教职员工可以点击游客登录栏浏览报刊目录。

各学院和部门负责报刊征订的操作员，要按《报刊征订管理系统》操作说明按系统要求录入，经审核后导出、打印、盖章，于2015年11月5日前交北校区收发服务中心窗口。

有问题及时与后勤保障处物业服务中心联系，联系人：宋婧，电话：88285812/88297071。

特此通知。

学校办公室、后勤保障处

2015年10月19日

附：浙江树人大学后勤管理信息化服务平台

hqgl.zjsru.net

《报刊征订管理系统》操作说明

一、报刊查询

1、教职工在后勤管理系统网站中以“游客”身份进入（无需用户名和密码），点击【报刊查询】查找要订阅的报刊杂志，之后将所需订阅报刊代号或名称报给所属部门负责人。

二、部门订阅

1、部门负责人以分配的账号登录后勤管理系统；

2、点击【收发管理】|【报刊杂志】|【报刊订阅】进行订阅：

1）填写“联系电话”和“投递地址”；

2）在“报刊名称”栏输入报刊名称或报刊名称拼音代码（至少两位），系统会提示相关报刊杂志列表；从中选择一项后，系统会列出出版日期、单价和年价；

3）输入“订阅份数”，系统会给出“金额”

4）点击【加入订报箱】，会将该条订阅信息显示在下方的“我的订报箱”列表，同时下方的“报刊种数”、“总份数”和“合计金额”会自动累加；

5）如果订阅错误，可以从“我的订报箱”中删除某条订阅信息；

6）重复以上2）至5）项完成本部门的报刊订阅（同一报刊可以分批次订阅，系统会自动汇总）；

7）确认无误后，点击【订阅】才真正完成报刊订阅步骤（即保存到数据库）。

3、点击【收发管理】|【报刊杂志】|【订阅查询】可以查看已有的订阅情况，也可以从中删除不再需要的订阅信息。

三、部门审核

1、部门审核人以分配的账号登录后勤管理系统；

2、点击【收发管理】|【报刊杂志】|【订阅审核】进行审核。

四、全校汇总

1、订阅管理员以分配的账号登录后勤管理系统；

2、点击【收发管理】|【报刊杂志】|【订阅汇总】进行汇总：

1）选择要汇总的“所属部门”；

2）点击【汇总】，系统会将该部门所有已审核（未审核的视同待删除）的订阅信息显示在下方的“订阅列表”中，同时下方会显示“报刊种数”、“总份数”和“合计金额”；

3）点击【导出】，可以将该部门的订阅信息导出到Excel表；

4）必要时可对导出的Excel表进行排版打印，交各部门负责人签字认可。

后勤保障处物业服务中心

2015年10月19日