各部门：

全校年度档案归档工作即将开始，为了认真做好后勤保障处2015年度的文件材料收集、整理和归档工作，加强档案集中统一管理。需按学校综合档案室要求，按类依次输入档案管理系统。请各部门进行全面整理，对整理后的外来文件、会议纪要、对外协议等重要等资料，输入部门档案预立卷，并上传，纸质材料于在4月22日前上交到综合事务部。归档时间较紧张，请务必认真做好文件材料的整理、分类，以便于能及时做好文件材料上传归档及移交工作。

后勤保障处

2016年3月29日