为迎接2023级新生到来,公寓服务中心管家们提前谋划、精心准备,统一部署,扎实做好迎新各项准备工作,确保迎新工作安全有序、稳步推进,为新同学营造温馨、和谐、热情、周到的寝室氛围。
一、有效制定方案,确保信息准确。暑期期间,中心汇总学生公寓床位资源信息,在学校招生还没有完全结束的情况下,提早规划,积极统筹,按照学校的招生计划制定住宿预估方案,提前预测新生住宿将会面临的问题与难点。在新生确定人数公布后,仅用3个工作日时间顺利制定2023年新生入住方案,确保各院系新生顺利入住。
二、保障基础设施,提供舒适生活。为保障新老学生按期入住,顺利完成学生房间新老家具配备、固定资产清查、小修维修等配套住宿环境改善工作。公寓服务中心积极与学生部门沟通,提前获取2名1.92米以上特殊身高学生的信息,及时按点按位进行加长床的调配更换工作。组织员工完成两校区7个宿区31幢宿舍楼1300余间新生寝室及公共区域的卫生清理和消毒工作。组织志愿者摆放新生保洁用品。保证学生们入住舒适、生活安心。
三、改善设备条件,完善服务项目。为给同学们提供暖心服务,对公寓内所有自助共享设备进行全面消毒清洁处理,园区门口增设防滑雨垫。确保学生在使用时安全顺畅,保障生活环境与卫生整洁,提升住宿舒适度。
四、提供优质快递服务,打通“最后一公里”。中心积极创新推进“快递进楼”工作,按照“分类整理、及时通知、精准派送”三步工作法,在快递到达学校后按照楼宇进行分类整理,做好登记,并由工作人员送至新生寝室。打通“最后一公里”,跑出公寓“加速度”。
台前幕后,看得见的是精彩,看不见的是付出。作为公寓管家,愿不断发扬奋斗的基因——拼搏的精神、淡泊的情怀、向上的力量、律己的品格, 多元化、 多层次、人性化地展现公寓管家们的真诚与专业,以此种朴实的方式,期待新老学生如期而至。
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