四月，后勤仓储管理系统正式上线运行，标志着部门仓储管理正式迈入数字化、规范化、一体化的全新阶段。该项目紧扣后勤“三抓三比”工作部署与“制度建设年”目标要求，以信息化手段破解管理痛点、优化业务流程、提升服务效能，为学校后勤保障高质量发展注入强劲新动能。

此前，两校区仓储管理长期面临台账分散、人工记账繁琐、线下审批耗时、库存数据不准、跨校区调配低效等问题，传统粗放式管理已难以适配高效保障的现实需求。新系统上线后，通过搭建统一管理平台、建立标准化物资编码体系、整合一体化库存台账、健全跨校区调配机制，实现了物资入库、出库、盘点、调拨全流程的线上化、可视化与可追溯，让物资保障更精准、更高效。

新系统拥有实时库存查询、移动端便捷操作、数据自动统计等核心功能，可清晰展示物料名称、类别、代码、规格、库存数量等信息，实现全面的库存动态监管（如图1）。同时，部门同步开展仓库标准化整治工作，严格落实4S管理规范，优化仓储环境与作业流程，新旧仓库面貌焕然一新（如图2）。

图1 仓储系统实时库存

图2 两校区新旧仓库对比

部门以制度建设为抓手，修订并完善仓储管理相关制度，制定采购流程图与领料流程图并上墙公示，将审批流程、操作规范、责任节点嵌入系统，强化制度的刚性执行力度，推动仓储管理从“经验驱动”向“制度驱动、数字驱动、智能管控”转型，全面提升管理精细化水平（如图3）。

图3 仓储管理制度及流程图

图4 月底两校区仓储物料实地核查

四月底，部门相关负责人开展实地核查工作，比对系统数据与实际库存数量，总结系统试用一个月以来的实际问题，针对系统盘存表、物料标签、出入库管理等环节查漏补缺，进一步规范管理、提升物资管控效率（如图4）。下一步，后勤信息化与水电中心将持续优化系统功能、完善制度体系、深化流程再造，不断拓展信息化应用场景，加快推进后勤服务数字化、规范化、现代化建设，为学校高质量发展提供更坚实、更高效的后勤保障。