金秋九月,丹桂飘香。一张张热情的笑脸、一句句亲切的提示、一项项贴心的服务,全体后勤人用实际行动欢迎2015级莘莘学子的到来。
启动时间更早。暑假期间,对学生公寓进行了相应的粉刷、维修和加铺等工作。召开2次迎新后勤服务保障专题会议,多次对新生入住公寓和700个寝室进行全面细致的检查,在细节上提升服务。对全校多处卫生死角进行清理、污水窨井疏通、建筑垃圾清运、重要的广场及大理石楼宇墙脚清洗、课桌椅搬运、寝室电扇清洗与检修、设备设施调试和修理等工作,确保在迎新及始业教育期间提供“舒适、精准”的服务与保障。
宣传引导更多。 利用学校官方微信、“树大后勤”公众微博推送了2015级新生后勤服务指南,包括衣食住行等生活信息、温馨提示和安全提醒,让新生报到之前对校园后勤有了初步了解。公寓生活区标注新生楼宇位置及线路标识,楼内入住流程、服务指南、各项提醒一目了然。报到当天,为新生发放后勤服务指南、校园医疗卫生服务信息等,更好地为新生需求服务。
关怀更趋人性。新生寝室空调、热水器安装及清洁全部到位,提供租赁服务;全部置换上全新的台式饮水机。报到当天,本着以生为本的宗旨,简化流程,确保新生先快速入住后办理各项业务。每幢新生公寓增派2名楼宇管理员、2名值班员协助新生接待和咨询,1名维修工和2名保洁员全天候定点服务。维修提供 “一对一”24小时的保障,每一幢楼宇专人负责,第一时间处理各类报修信息。报到后当晚,所有楼长对新生寝室进行了逐一走访,加强学生的住宿安全提醒。
氛围更加温馨。校园和公寓生活区随处可见欢迎和励志标语,横幅、彩旗将校园装扮的热烈而温馨。公寓中心为每位新生提供了一份文明寝室安全手册、公寓相关的服务联络电话、入住须知、全校公寓平面图等资料;在每幢公寓楼内张贴防骗宣传、公寓“三字歌”等公寓文化,都诠释着大学浓郁的文化氛围和丰富精彩的校园生活。
服务更多贴心。在报到现场设点后勤咨询和医疗服务点服务,为有需要的新生和家长提供服务;在九堡客运站和火车东站提供接站服务,共累计发车30趟,接待新生及新生家长1300余人;在新生公寓就近处设置3个服务点,发放新生床上用品共计1776套。饮服提前筹划,深入学院了解师生需求,多方案配置迎新快餐,共送出快餐2433份,师生反响良好。 为每个寝室配置一套保洁用品,并在两个新生较多的住宿区设后勤党员服务站,提供饮用水、工具借用等服务,同时在服务点为新生提供发放了免费竹竿700根,网线200包。
后勤保障处按照学校迎新“热情、周到、安全、有序”的指导思想,各项目组团各司其职,同心协力,真诚贴心,让每位新生和家长有宾至如归的感觉,赢得了新生和家长的好评,确保了迎新工作顺利完成。
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