4月22日上午，后勤保障处召开第二届职工羽毛球比赛筹备会议，总支书记、分工会主席陈伟芳、筹备委员、各代表队领队及工作人员20人参加了会议，会议由综合事务部主任章国猛主持。

会议通报了本次比赛前期筹备情况，对举办第二届后勤职工羽毛球比赛的规程和注意事项进行了说明。会议还进行了分工，并对各项任务进行了部署。

总裁判员莫利明通报了本次竞赛办法，对男单、女单、混合双打的规则和记分制进行了解释和说明，要求各小组裁判严格按照比赛办法执行。

陈伟芳在讲话中认为后勤职工羽毛球比赛是有益健康和提升后勤文化建设的文体活动，能增进交流，丰富员工业余生活。同时他提出三点要求：一是要注重安全，做好热身运动，确保活动有序开展；二是要不误工作，做到工作和比赛两不误；三是要赛出风格，体现后勤员工精神风貌，选拔出优秀选手，为参加学校工会举办的比赛准备。

会后，进行了现场抽签。