2017年7月17日上午，行政楼412会议室，后勤保障处以“统一思想、落实责任、沟通协调”为主题组织学校采购、招标、审计、保卫等相关职能部门和项目管理、使用、施工、监理等召开暑期维修动员会。会议由后勤保障处处长邱辉明支持，校党委副书记王军出席会议并作重要讲话。

会上，后勤保障处汇报本轮共12个项目的施工前期进程和项目基本情况。资产与基建管理处、计财处、纪监审办、保卫处等相关职能部门分别针对现场施工管理和审计结算等提出安全施工、合同履约、造价控制等建议和要求。教处务及相关学院作为项目使用部门在会上沟通需要协调的事宜。施工单位、监理单位负责人表态发言。

会上，王军指出“施工安全、质量、工期、变量工程、廉政、沟通协调等”是维修管理的重点，也是每期维修动员会的老生长谈，而这次强调的是“逐条落实”。必须“落实”六方面的工作：一、齐抓共管，切实抓好施工安全管理工作。二、有计划抓落实，加强质量和进度管理。三、严格按照招投标工程量清单进行施工，严格遵守学校联系单签发制度。四、加强沟通协调，及时处理施工过程中出现的问题。六、严格执行合同条款，切实履行契约精神。王军指出要高度重视高温、台风等极端天气的影响，尽早做好预案，积极配合做好施工人员的备案，完善施工计划等。王军肯定了各部门暑期维修的前期工作，要求学校各部门继续通力协作，做好管理的同时做好服务，齐心协力完成维修重任。