各部门：

为了更好地做好后勤保障处2023年度各类文件材料收集、整理和归档工作，加强档案集中统一管理。根据学校要求，切实做好本单位年度档案的收集、整理和移交工作，需按学校综合档案室要求，按类依次输入档案管理系统。

请各部门围绕本部门的工作重会议纪要、对外协议等重要资料，如照片，实物，反映本单位特色、亮点的档案材料。按要求进行全面整理，归档范围及步骤。先将需要归档的文件材料收集齐全，对整理后的材料输入部门档案预立卷，并上传，纸质材料于在4月12日前上交综合事务部。时间根据规定的时间安排进行归档切勿拖延，请务必认真做好文件材料的整理、分类，电子材料材料请务必检查是否一一对应。以便能及时做好文件材料上传归档及移交工作。

特此通知。

                               后勤保障处

2024年3月27日