关于做好期末及寒假后勤服务保障的通知
各中心：
为做好期末及寒假后勤服务保障工作，确保各项工作顺利进行，请各中心根据学校要求及部门实际做好相关工作。具体事项通知如下：
1、做好期末阶段保障工作。做好考场环境、水电保障、设备运行、公寓服务、试卷印刷、饮食保障等工作；
2、做好设施设备保养和检修工作，做好水电相关设施冬季防冻、防裂等工作；
3、做好假前安全、卫生全面检查工作，确保寒假校园的安全和稳定；
4、做好轮休时间的值班安排工作，各值班人员要严格执行值班制度，处置值班期间的突发、紧急事件，如遇重大事项须及时向相关领导汇报；
5、后勤轮休时间：2018月2日3日——3月2日;
6、餐厅开放情况：餐厅正常营业至1月31日中餐，3月3日开放。寒假期间树人园一楼餐厅开放，营业时间为2月1日—10日，2月26日—3月2日，送餐电话88297153;
7、公寓开放情况：2月4日上午10:00起各公寓楼关闭，3月1日8:30起各公寓楼开放。
附件：期末及寒假重点工作安排表
后勤保障处
2018年1月8日
后勤保障处2017学年期末及寒假重点工作安排表
序号
工作内容
时间
责任
部门
1
学期/年度总结、考核工作
1月20日前
各部门
2
后勤服务满意度调查
1月上
综合事务部
3
后勤服务半小时响应分析
1月中
4
评优工作
5
期末阶段后勤保障工作：（1）期末考试保障；（2）餐饮、水电、设施运行、环境及车辆等后勤服务保障；（3）各项活动及会务保障。
1月27日前
6
门诊医疗服务托管的考核及运行总结分析
期末
卫生所
7
寒假期间后勤服务等时间节点确定
8
期末及寒假的安全稳定工作：（1）安全大检查；（2）值班安排；（3）员工返乡的安全教育；（4）冬季恶劣天气应对（5）交通安全；（6）树人街施工安全；（7）消防安全。
期末及寒假
9
寒假留守员工慰问工作
寒假
10
新学期工作研究和部署
新学期开学初
11
寒假维修工作
维修中心
12
树人之家的监督及后续管理
商贸中心
13
开学前各项准备工作
公寓服务中心期末及寒假工作安排
完成时间
责任人
空调、热水器、洗衣机租赁等厂家沟通协调，协议签订、存档。
12月下旬
章国猛
迎新年庆元旦楼宇氛围布置
12月29-30日
寿国凤
金红卫
唐春华
冬季消防安全工作，统计学期违章电器、寝室卫生合格率与学工处、学院加强联动工作。
12月30日
李菲菲
公寓门禁系统使用情况分析
12月底
落实半小时响应机制公寓情况分析
公寓楼宇关门情况研究、公告
1月5日
寒假学生住宿摸底、咨询调研，安排住宿分析
1月初
公寓部门工作总结、员工考核工作
1月上旬
李丽娟
寒假留守员工统计
1月中旬
树人街延长工程致和园3号楼公寓保障相关工作
冬季防雪防冻公寓保障工作
冬季
公寓楼宇假前安全全面检查工作
寒假前
公寓年度总结表彰及员工游园活动
1月底
14
协助公寓零星维修项目
15
寒假值班安排
物业服务中心期末及寒假工作安排表
做好2018、2019年校园垃圾清运、化粪池清理处理服务协议的续签工作
1月
陈奇文
做好学校期末考试保障工作
管建婻、沈贤英
做好冬季防寒防冻工作
1月-2月底
陈奇文、唐中华
中心员工考核及总结工作
中心经费使用情况分析
1月下旬
许慧琴
期末校园安全检查工作
做好寒假期间的值班及服务保障工作
2月初-3月初
维修服务中心期末及寒假工作安排
负责人
实施条件（备注）
2018年定点单位招投标，合同拟定、会签等
元月20日
苗科央、莫利明
6家定点单位招标；8个合同签订
2017年定点单位考核结算和2018维保单位工作交接管理工作（工作任务明细、服务要求明确等）。
2017年项目决算送审、款项支付
元月30日
校园常态化检修，水电设施安全隐患的排查（各楼宇配电间配电柜接线头子是否松动，各配电房安全、水泵房安全等）
徐长龙
进一步检查并修复到位屋面水管的保暖层，学生公寓等零星维修
商贸用户水电协议签订和费用结算
苗科央、梁明泉
期末考试电铃、供电保障
（教学楼区域故障监控，A1A3B1开关更换）
王江元、徐长龙
学生公寓寝室水电安全检修,关水关电
元月27日——31日
徐长龙、罗正奎
用电高峰全校用电量监控、配电房检修
王江元
切换停电
部门员工年度总结、考核；项目组团工作分析与总结
寒假零星维修（树人街延伸工程的配合、清乐园排污管道等）
期末、寒假
莫利明、徐长龙
寒假高配预防性检测试验
莫利明、王江元
停电通知
二次供水水箱清洗
停水通知
2018年部门工作计划
苗科央
水电基础数据的统计，电梯、水电设施设备的排查检修与2018年维修计划
莫利明、徐长龙、王江元
电梯寒假检修
16
寒假水电、高配值班
关注各项活动时间节点
饮服服务中心期末及寒假工作安排
序 号
内 容
时 间
做好一月份餐饮保障与经营工作
1月份
宋卫国
学生考试期间餐饮保障与安全工作
安排好暑假期间餐饮保障工作
寒假餐厅值班时间：2月1号—2月10号
2月26号—3月2号
年终总结员工考核工作
1月15日前
陈俊荣
餐饮年度经营分析工作
高春红
期末食品、消防、设备、人员安全稳定检查工作
放假前
陈泽芳
半小时服务响应总结分析
制度学习与查漏补短工作
1月30日
假期餐厅设备检修工作
做好开学准备安排各项工作
接待服务中心期末及寒假工作安排表
本年度车辆维修、保险、车辆租赁等相关费用结算工作
财务处开账后
胡赟
服务用车结算催缴工作
冬季交通安全教育
1月12日前
郑红明
期末部门员工考核、总结
按保障处要求完成
新一年度的车辆保险、维修、租赁合同的签订
继续做好各用车单位车辆保障
安排寒假值班人员
要求无出车任务车辆全部入库
所有电动汽车维保
班车停运后
新学期工作计划
寒假期间
校园内盆栽的保暖工作
金铁明
期末考核、总结工作，
宋小兰
教学主楼，中心花坛冬季季花的移栽
落实安全生产和思想交流与稳定工作
期末经费统计结算工作
刘盈
部门员工考核工作
期末设备的维修和仓库的盘存工作
1-2月
2018年部门员工聘任和调整工作
绿化，盆栽，季花及办公室植被的管理和养护工作。
冬天校园植被的补水工作
预防恶劣天气对绿化造成破坏的管理工作
寒冻天气校园的应急除雪除冰工作
新学期工作计划及新思考
绿化服务中心期末及寒假工作安排
卫生所期末及寒假工作安排
负责部门
做好本年度未参加教职工省级医保子女医疗统筹医疗费用补贴的名单统计，上报人事处。
1月5日前
卫生所 人事处
做好国家卫生计生统计信息医疗机构年报表和人力表的上报工作。
做好国家卫生计生委办公室、教育部办公厅关于开展学校结核病和高校艾滋病防控工作自查情况的上报工作
做好部门员工期末考核及本部门年度总结。
做好本学期卫生所门诊医疗服务托管的总结分析和考核工作。
1月25日前
积极筹备高级职称体检和毕业生体检的相关事宜。
人事处
各学院
做好期末师生门急诊医疗保障及安全检查工作。
做好寒假期间师生及子女医疗统筹异地就医备案相关事宜；根据后勤保障处工作要求安排值班；
做好下学期卫生所和校红十字会学生分会下学期工作思考和工作计划
商贸服务中心期末及寒假工作安排
地点
文印中心做好学期期末各学院、各学科试卷印刷工作
1月4日—15日
文印中心
做好杨汛桥校区2017级新生（剩余）学院的校服发放和调换工作
1月8日—10日
杨汛桥校区
做好移动、电信、铁塔等相关大单位的合同流转、签订，以及租赁费用收缴工作
收缴2018年上半年各商户（单位）房屋租赁费用
做好部门期末总结、员工考核、商业网店考核等相关工作
根据拱墅区卫生防疫站的要求，联系厂家进入学生公寓各楼宇对饮水机进行消毒、清洗、维保。
1月25日—31日
学生公寓
配送中心寒假前的配送服务，通知各学院各部门，预定和备好寒假值班需要的桶装水及其它办公用品。
根据《省教育厅办公室关于切实做好岁末年初及寒假期间学校安全卫生工作的通知》，假期前针对商业网点消防安全等内容进行专项检查，对于存在的问题提出整改。（例如：假期间存放煤气瓶，使用违禁电器，未做好消防设施的检查和防范，店内卫生）
做好树人之家宾馆的日常检查管理工作
1月份—寒假
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